Colaboración de nube

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Colaboración de nube es una forma de compartir y de co-autoría archivos de la computadora mediante el uso de Computación en la nube, por el que los documentos son subido a una central "cloud" para el almacenamiento,[1] donde luego se puede acceder por otros. Tecnologías de colaboración Cloud permiten a los usuarios subir, comentar y colaborar en documentos y modificar incluso el documento, el documento en evolución.[2] Empresas en los últimos años cada vez más han sido conmutación al uso de colaboración de la nube.

Contenido

  • 1 Resumen
  • 2 Orígenes
  • 3 Acontecimientos recientes
  • 4 Véase también
  • 5 Referencias

Resumen

Cloud computing es un término de marketing para las tecnologías que proporcionan software, acceso a datos, y almacenamiento de información servicios que no requieren conocimientos de usuario final de la ubicación física y la configuración del sistema que ofrece los servicios. Un paralelo a este concepto se puede establecer con el red eléctrica, donde los usuarios consumen energía sin necesidad de entender los componentes dispositivos o infraestructura necesaria para utilizar la tecnología.

Colaboración se refiere a la capacidad de los trabajadores a trabajar juntos al mismo tiempo en una tarea en particular. Documento colaboración puede realizarse cara a cara. Sin embargo, colaboración ha vuelto más compleja, con la necesidad de trabajar con personas de todo el mundo en tiempo real en una variedad de diferentes tipos de documentos, uso de diferentes dispositivos. Incluyen servicios de colaboración Google, Microsoft, WebEx, Jive Software, eXo Platform, Synaptop y Salesforce.com. Un informe de 2003 trazado cinco razones por qué los trabajadores son reacios a colaborar más.[3] Estos son:

  • Personas resisten a compartir sus conocimientos.
  • temas de seguridad
  • Los usuarios son más cómodos usando el correo electrónico como su principal electrónica herramienta de colaboración.
  • Personas no tienen incentivos para cambiar su comportamiento.
  • Equipos que quieren o son seleccionados para usar el software no tiene fuerte Jefes de equipo que empuje más colaboración.
  • Directivos no participa activamente en o no apoyar la iniciativa de colaboración de equipo.

Como resultado, muchos proveedores de herramientas de colaboración cloud han creado soluciones a estos problemas. Estos incluyen la integración de alertas de correo electrónico en software de colaboración y la habilidad de ver quién está viendo el documento en cualquier momento. Todas las herramientas que podría necesitar un equipo se ponen en una sola pieza de software por lo que los trabajadores ya no tienen que confiar en el correo electrónico basado en soluciones.

Orígenes

Antes software de colaboración y uso compartido de archivos de nube, más colaboración se limitaba a los métodos más primitivos y menos efectivos como correo electrónico y FTP entre otros. Estos no trabajó particularmente bien.[citación necesitada]

Muy temprano se mueve en la nube fueron hechas por Amazon Servicios web que, en 2006, que ofrece servicios de infraestructura a las empresas en forma de servicios Web. Sólo la computación en nube comenzó a venir a la prominencia en 2007, cuando Google decidido trasladar parte de su servicio de correo electrónico a una nube pública.[4] No pasó mucho tiempo antes de IBM y Microsoft siguió su ejemplo con LotusLive y Business productividad Online Standard Suite (BPOS) respectivamente. Con un aumento en Computación en la nube servicios, soluciones de colaboración cloud fueron capaces de evolucionar. Desde 2007, muchas empresas nuevas e innovadoras han entrado en la industria que ofrece nuevas características y un sistema de colaboración de nube más completo, llenando vacíos en el mercado por menos adaptable grandes empresas de software existente.

Muchos analistas[¿quién?] explican el aumento de la colaboración de la nube hacia la creciente utilización por los trabajadores de no autorizado de sitios web y herramientas online para hacer su trabajo. Esto incluye el uso de mensajería instantánea y redes sociales. En una encuesta realizada a principios de 2011, 22% de los trabajadores admitieron haber usado una o más de estos sitios web externos no autorizados.[5] Paquetes de colaboración Cloud ofrecen la posibilidad de colaborar en documentos en tiempo real, el uso de no autorizado mensajería instantánea redundantes. Los administradores de colaboración basada en internet ahora pueden regular adecuadamente con una sistema a medida para la oficina.

También se ha observado[¿por quién?] que nube colaboración es más necesaria para los departamentos de TI como mano de obra se ha convertido en más móvil y ahora necesita tener acceso a documentos importantes estén donde estén, si esto es a través de un navegador de Internet, o a través de nuevas tecnologías tales como teléfonos inteligentes y Tablet dispositivos. Además, la colaboración de nube es importante en un mundo empresarial donde ha globalizado más, con oficinas y clientes ubicados en el mundo.

La tecnología de la industria ha visto varios cambios de paradigma grande en las últimas décadas:

  • El mainframe era de la computación permitió el crecimiento de negocios ser untethered desde el número de empleados necesario para procesar transacciones manualmente.
  • El informática personal era el poder para ejecutar sus negocios basados en datos individuales y aplicaciones en sus equipos los usuarios.
  • Una década de red Informática estableció un nivel de transparencia de la información a través de múltiples grupos dentro de una empresa y una increíble tasa de intercambio de datos entre empresas.

Cada una de estas revoluciones traídas consigo nuevas economías de escala. El costo por transacción, el costo de la automatización de procesos de oficina y escritorio y finalmente el costo de ancho de banda cayó rápidamente y permitió a los usuarios aplicar soluciones TIC más ampliamente para crear valor para el negocio.[citación necesitada] Mayoría de los analistas (Forrester, Gartner, etc.) cree que ayudará a dar rienda suelta a la próxima ola de innovación de negocios basados en tecnología de computación en nube.

Durante la era del mainframe, cliente/servidor fue visto inicialmente como una tecnología de "juguete", no es viable como un reemplazo de mainframe. Sin embargo, con el tiempo la tecnología cliente/servidor encontró su manera en la empresa. Del mismo modo, cuando Virtualización la tecnología fue potencial y primera propuesta, preocupaciones de compatibilidad de aplicación proveedor fueron citadas como barreras para la adopción. Subyacente aún economía de ahorro de 20 a 30 por ciento obligado CIOs para superar estas preocupaciones y adopción acelerado rápidamente.[citación necesitada]

Acontecimientos recientes

Colaboración de nube ha visto recientemente, rápida evolución. En el pasado, herramientas de colaboración cloud han sido bastante básicas con funciones muy limitadas. Paquetes más nuevos ahora están mucho más centrados en documento en su enfoque de colaboración. Herramientas más sofisticadas permiten a los usuarios a áreas específicas de "etiqueta" de un documento para comentarios que se entregan en tiempo real a los ver el documento.[6] En algunos casos, la colaboración software incluso puede ser integrado en Microsoft Office,[7] o permiten a los usuarios establecer video conferencias.

Además, la tendencia es ahora a las empresas a emplear una herramienta de software única para resolver todas sus necesidades de colaboración, en lugar de tener que contar con varias técnicas diferentes. Proveedores de colaboración cloud solo ahora están reemplazando una complicada maraña de mensajería instantánea, correo electrónico y FTP.[8][9]

Colaboración de nube hoy se promueve como una herramienta de colaboración interna entre diferentes departamentos dentro de una empresa, sino también externamente como un medio para el intercambio de documentos con clientes finales como recibir retroalimentación. Esto hace que cloud computing una herramienta muy versátil para empresas con múltiples aplicaciones en un entorno de negocios.

Las mejores herramientas de colaboración de nube:[10]

  • Utilizar características de mensajería y comentar en tiempo real para aumentar la velocidad de ejecución de los proyectos
  • Aprovechar los indicadores de presencia identificar cuando otros son activos en documentos de propiedad de otra persona
  • Permiten a los usuarios establecer permisos y gestión de perfiles de actividad de otros usuarios
  • Permiten a los usuarios configurar feeds de actividad personal y perfiles de alerta para mantener al tanto de las últimas actividades por archivo o usuario de correo electrónico
  • Permiten a los usuarios colaborar y compartir archivos con usuarios fuera de la empresa cortafuegos
  • Cumplir con marco de seguridad y el cumplimiento de la compañía
  • Asegurar la completa capacidad de auditoría de archivos y documentos compartidos dentro y fuera de la organización
  • Reducir alternativas para compartir y colaborar en archivos de grandes tamaño

Un informe de 2011 de Gartner describe un modelo de cinco etapas en la madurez de las empresas cuando se trata de la incorporación de herramientas de colaboración de la nube.[11] Una firma en la primera etapa se dice que es "reactivo", con sólo correo electrónico como una plataforma de colaboración y una cultura que resiste el intercambio de información. Una firma en la quinta etapa se llama "dominante" y tiene acceso universal a un conjunto de herramientas de colaboración rico y una fuerte cultura de colaboración. El artículo sostiene que la mayoría de las empresas está en la segunda etapa, sino como colaboración cloud se vuelve más importante, mayoría de los analistas espera ver la mayoría de las empresas subiendo en el modelo.

Véase también

  • Documento colaboración
  • Colaboración centrada en documentos

Referencias

  1. ^ Bradley, Tony. (2011-11-21) La nube, el día 10: Almacenar datos en la nube. PCWorld. Obtenido el 2013-07-26.
  2. ^ Cómo Mark Up documentos en el nube - Emprendimiento Social - documento. InformationWeek.com (2011-11-03). Obtenido el 2013-07-26.
  3. ^ "Gente superar desafíos relacionados con éxito con el Software de colaboración de equipo", Erica Rugullies, Giga Information Group, 2003
  4. ^ "Navegando por el paisaje de Suite de colaboración en línea", TJ Keitt, Forrester, 2011 p.2
  5. ^ "Navegando por el paisaje de Suite de colaboración en línea", TJ Keitt, Forrester, 2011 p.3
  6. ^ https://www.skydox.com/blog/Play-Tag-with-your-Team
  7. ^ SkyDox amplía las capacidades de colaboración de SharePoint. Prweb.com. obtenido el 2013-07-26.
  8. ^ SkyDox tiene como objetivo reducir el correo electrónico. SPTechWeb (2011-08-18). Obtenido el 2013-07-26.
  9. ^ Colaboración social reinventado por Kerio
  10. ^ No es necesario 'inservible' colaboración de nube. Negocios nube 9 (2011-10-07). Obtenido el 2013-07-26.
  11. ^ "Modelo de madurez para la colaboración empresarial y Social Software", Gartner, 2011

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