Gestión de datos de formato

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Gestión de datos de formato (DFM) es la aplicación de un enfoque sistemático en la selección y uso de los formatos de datos utilizado para codificar la información para el almacenamiento en una computadora.

En términos prácticos, gestión de datos de formato es el análisis de los formatos de datos y sus atributos técnicos, jurídicos o económicos asociados que pueden mejorar o en detrimento de la capacidad de un activo digital o un sistema de información brindada para cumplir los objetivos especificados.

Gestión de datos de formato es necesaria como la cantidad de información y crece el número de personas que crearlo. Esto es especialmente el caso como la información con la que los usuarios están trabajando es difícil generar, almacenar, costosos de adquirir, o para ser compartida.

Formato de datos de gestión como una herramienta analítica o enfoque es formato de datos neutral.

Históricamente las personas, organización y negocios han sido categorizados por su tipo de computadora o su sistema operativo. Hoy, sin embargo, es principalmente software de productividad, tales como programas de hoja de cálculo o procesador de palabras y la manera en que estos programas almacenan información que también define una entidad. Por ejemplo, al navegar por la web no es importante qué tipo de ordenador es responsable de un sitio, solo que la información que se publica en un formato legible por el navegador de visualización. En este caso el formato de datos de la información publicada tiene más que ver con la definición de compatibilidad de hardware o sistema operativo subyacente.

Se han establecido varias iniciativas para grabar los formatos de datos utilizados y el software disponible para leerlos, por ejemplo el Pronom proyecto en los archivos nacionales del Reino Unido.

Véase también

  • Preservación digital
  • Formato de archivo
  • Control de tecnología de la información
  • Biblioteca del proyecto Biblioteca Digital del Congreso
  • Infraestructura de la información Digital nacional y programa de preservación

Enlaces externos

  • La biblioteca del Congreso, sostenibilidad de formatos digitales

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