Secretario de la sociedad

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Para el papel de asistente administrativo, ver Secretaria.

A Secretario de la sociedad es un puesto directivo en un sector privado empresa u organización del sector público, normalmente en forma de una posición gerencial o superior. En grandes corporaciones cotizadas estadounidenses y canadienses, una secretaria de la empresa se denomina normalmente un Secretario corporativo o Secretaria.

El Secretario de la compañía es responsable de la administración eficiente de una empresa, particularmente con respecto a garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios y de velar por que se apliquen las decisiones de la Junta de directores.[1]

A pesar del nombre, el papel no es una oficina o Secretariado uno en el sentido habitual. El Secretario de la compañía asegura que una organización cumple con la regulación y la legislación pertinente y mantiene a los miembros del Consejo informados de sus responsabilidades legales. Secretarias de la empresa son el representante nombrado de la empresa en documentos legales, y es su responsabilidad asegurarse de que la compañía y sus directores operan dentro de la ley. También es su responsabilidad el registro y comunicarse con accionistas, para asegurar que dividendos son pagados y mantener registros de la compañía, tales como listas de Directores y los accionistas y las cuentas anuales.

En muchos países, las empresas privadas tradicionalmente han sido obligadas por ley a nombrar a una persona como una empresa de secretaria, y esta persona también será miembro del Consejo superior.[citación necesitada]

Contenido

  • 1 Roles y responsabilidades
    • 1.1 Reino Unido
    • 1.2 India
  • 2 Referencias
  • 3 Enlaces externos

Roles y responsabilidades

La empresa en todos los sectores tiene alto nivel responsabilidades incluyendo las estructuras de gobernanza y mecanismos, conducta corporativa dentro de entorno normativo de una organización, Junta, accionista y reuniones de fideicomisario, cumplimiento legal, regulatorio y listado de requisitos, la formación e inducción no ejecutivos y administradores, en contacto con los organismos reglamentarios y externos, informes y circulares a los accionistas/administradores, gestión de empleados beneficios tales como pensiones y esquemas de participación empleado, administración de seguros y la organización, la negociación de contratos, gestión del riesgo, administración y organización y la interpretación de las cuentas financieras.

Secretarias de la empresa son la principal fuente de asesoramiento sobre la conducta de los negocios y esto puede abarcar todo, desde el asesoramiento jurídico en los conflictos de intereses, a través de asesoramiento contable en informes financieros, para el desarrollo de estrategia y planeación corporativa.

Entre las empresas públicas en América del norte, asesoramiento en temas de gobierno corporativo es un papel cada vez más importante para secretarias corporativas. Muchos accionistas, inversionistas institucionales particularmente, vista sana gobernabilidad corporativa como esencial al funcionamiento de la Junta y compañía. Son muy vocales en alentar a tableros para realizar comentarios frecuentes de gobierno corporativo y a emitir declaraciones por escrito del gobierno corporativo principios. El secretario corporativo es generalmente el poder ejecutivo para ayudar a directores en estos esfuerzos, proporcionando información sobre las prácticas de otras compañías y ayudando a la Junta para adaptar los principios de gobierno corporativo y las prácticas para satisfacer necesidades y expectativas de los inversionistas de la Junta Directiva. En algunas empresas, el rol del Secretario corporativo como asesor de gobierno corporativo ha sido formalizado, con un título como jefe de gobierno agregó a su título existente.[2]

Habida cuenta de las importantes funciones del Secretario de la sociedad juega en el negocio, PLC ' s y las grandes empresas requieren el Secretario de la sociedad debidamente capacitado, experimentado y calificado profesionalmente para estas responsabilidades.

En el Reino Unido, el Secretario de la sociedad puede ser calificado en virtud del examen y la composición de la Institute of Chartered secretarios y administradores (ICSA), que es la calificación principal específicamente para secretarias de la empresa. ICSA es el organismo dedicado a la promoción y reconocimiento de administración profesional basado en una combinación de estudios a nivel de grado, experiencia cuidadosamente investigado y el patrocinio de dos personas de estatus profesional. Sólo una persona calificada por lo tanto tiene derecho a designarse un 'Chartered Secretario' o ' Chartered Secretario de compañía '. La Facultad de secretarios y administradores fundados en 1930 es el segundo cuerpo de secretarias corporativos en el Reino Unido y ahora tiene un fuerte énfasis en la igualdad de trabajo y gobernabilidad y sus miembros se señalan 'corporativas secretarias' o 'certificado a públicos secretarios'. Se espera que secretarios de empresa de las compañías cotizadas públicamente serán calificados profesionalmente a través de ICSA, uno de los cuerpos colegiados profesionales en la profesión contable, o una formación adecuada y experimentan a través de otro cuerpo.

En la India, el Instituto de empresa secretarias de India (ICSI) regula la profesión de secretarias de la empresa. ICSI es un cuerpo estatutario profesional que tiene más de 29.010 miembros asociados.

Secretarios Colegiados se emplean como sillas, ejecutivos y directores no ejecutivos, así como ejecutivos y secretarias de la empresa. Algunos Secretarios Colegiados también son conocidos en sus propias empresas como ejecutivos secretariales corporativos/gerentes o directores secretariales corporativos.

Secretarios Colegiados son los asalariados sexto mayor en el Reino Unido según la oficina nacional estadística anual encuesta de horas y las ganancias (marzo de 2010).[citación necesitada]

Muchos secretarios corporativas de las empresas públicas norteamericanas son abogados y algunos sirven como de su corporación Consejero General. Mientras que esto puede ser útil en la ejecución de sus funciones puede también crear ambigüedad en cuanto a qué es asesoramiento jurídico, protegida por el privilegio, y asesoramiento empresarial.[2] https://www.ICSI.edu

Reino Unido

Desde el 08 de abril de 2008 no ha habido ningún requisito para una empresa privada en el Reino Unido para tener un Secretario de la compañía a menos de la empresa artículos de la Asociación estado de otra manera.[3] Si una empresa privada no tiene un Secretario de la sociedad las obligaciones que de lo contrario habría pertenecido a la secretaria de la empresa caerá sobre los directivos de la empresa. Con el aumento en el número de empresas sociales y empresas de interés comunitario es a menudo una demanda de un Secretario de la sociedad en la voluntaria y sectores comunitarios, así como empresas comerciales privadas ordinarias. Una empresa pública en el Reino Unido debe tener un Secretario designado formalmente.[4]

Las responsabilidades exactas de la secretaria de la empresa dependen del tamaño y la naturaleza de la empresa y no hay ninguna definición legal de lo que son, pero generalmente incluye algunos o todos de los siguientes:[5]

  • registros de mantenimiento de que la empresa es legal;
  • actualización de los registros de titularidad Companies House;
  • mantenimiento de la domicilio social;
  • gestionar y almacenar los registros de la empresa; y
  • Organización de reuniones de la Junta de la compañía y reunión general anual.
  • tomando una pista sobre la gobernanza

India

En la India, cada empresa con una cuota de paga a capital de 50 millones de rupias (5 crores) o más es necesaria para designar a una persona calificada como Secretario de la sociedad. Una empresa con no menos de Rs. 1,00001 millones Lacs) pagado encima del capital y no es necesario nombrar a una empresa a tiempo completo el Secretario deberá presentar un certificado de conformidad expedido por un Secretario de compañía practicando con el registro de sociedades.

Sección 383A de la ley de sociedades, mandatos de 1956 que paga cualquier empresa con capital superior a 50 millones rupias (5 crores) designará un Secretario todo el tiempo. Si su capital propio es inferior a 50 millones de rupias (5 crores), la empresa sigue siendo necesaria para presentar un certificado de cumplimiento de secretariado (se adjunta al informe de los directores) con el registro de sociedades, aunque una secretaria todo el tiempo no es obligatoria por ley.

Declaraciones juradas de cumplimiento bajo las diversas disposiciones de la ley de sociedades, 1956 también están obligadas a ser certificados por practicar secretarias de la empresa. Bajo la MCA 21 e régimen de presentación de varias formas (incluyendo algunos, exclusivamente) se requieren para ser previamente certificado por practicar secretarias de la empresa. La MCA 21 régimen ha marcó el comienzo de un cambio dramático en el rol y el perfil de la profesión, particularmente, la parte práctica.

Los retornos de empresas que cotizan en bolsas de valores reconocidas deberán estar firmados por un practicante Secretario de la sociedad.

Además, la Securities and Exchange Board de la India (SEBI) también reconoce al Secretario de la sociedad como el oficial de cumplimiento y autoriza a practicar secretarias de empresa para emitir varios certificados bajo su Reglamento. Además, practicar la compañía secretarios también están autorizados para certificar el cumplimiento de las condiciones de gobernabilidad corporativa en el caso de las sociedades cotizadas.

El Banco de reserva de la India también autoriza a secretarias de la empresa para emitir certificados varios.

El Instituto de empresa secretarias de India es el principal órgano profesional para desarrollar y regular la profesión de secretarias de la compañía en la India. Se creó por ley del Parlamento en 1980.

Empresas Bill, 2012 ha sido aprobado por el Parlamento y se ha convertido en Las empresas actúan, 2013. Empresa nacional Ley Tribunal(NCLT) ha obtenido los poderes de un tribunal y se escucharán todas las cuestiones relativas al derecho de la empresa antes de que en vez de antes de High Court(s). Un Secretario de la compañía podrán comparecer ante NCLT. Esto ha abierto más oportunidades para un Secretario de la sociedad.[6]

Referencias

  1. ^ ¿Qué es un Secretario de la sociedad?
  2. ^ a b El secretario corporativo - deberes y responsabilidades
  3. ^ sección 270 empresas ley 2006
  4. ^ sección 271 empresas ley 2006
  5. ^ Funciones y responsabilidades de un Secretario de la sociedad
  6. ^ https://www.ICSI.edu

Enlaces externos

  • Sociedad Canadiense de secretarias corporativas (Canadá)
  • Asociación Internacional de secretarias corporativas
  • La sociedad corporativas secretarias y profesionales de la gobernanza (Norteamérica)
  • Secretarios Colegiados Canadá
  • El Instituto de Hong Kong de Secretarios Colegiados
  • Las secretarias del Instituto de empresa de la India
  • El Institute of Chartered secretarios y administradores, Reino Unido
  • La Facultad de secretarios y administradores, Reino Unido
  • de secretarias corporativas de Pakistán


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