Factura

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Para la compañía japonesa, vea Factura (empresa).
Véase también Vale:: una factura es dentro de la Unión Europea sobre todo legalmente definidos por la Directiva del IVA de la UE como un contabilidad vale (para verificar impuestos y presentación de informes de IVA) y en segundo lugar como una Derecho civil (derecho común) documento.

Un factura, proyecto de ley o ficha es un comercial documento expedido por un vendedor a un comprador, relativa a una transacción de venta y que indica la productos, cantidades y de acuerdo precios para los productos o servicios el vendedor ha proporcionado al comprador.

Condiciones de pago generalmente se indican en la factura. Estos pueden especificar que el comprador tiene un número máximo de días pagar y a veces se ofrece un descuento si paga antes del vencimiento. El comprador podría han ya pagado por los productos o servicios que se detallan en la factura.

En la industria de alquiler, una factura debe incluir una referencia específica a la duración de la época se anuncia, para que además de cantidad, precio y descuento el importe de facturación también se basa en la duración. Generalmente cada línea de una factura de alquiler se refiere a la real horas, días, semanas, meses, etc, factura.

Desde el punto de vista de un vendedor, una factura es una factura de venta. Desde el punto de vista de un comprador, una factura es una factura de compra. El documento indica que el comprador y el vendedor, pero el término factura indica que se debe dinero or debido.


Contenido

  • 1 Factura
  • 2 Variaciones
  • 3 Facturas electrónicas
    • 3.1 EDIFACT
    • 3.2 Especificación de integración de grupo de aplicaciones abiertas (OAGIS) de OAGi
    • 3.3 UBL
    • 3.4 ISDOC
  • 4 Pago de facturas
  • 5 Normalización
  • 6 Véase también
  • 7 Referencias
  • 8 Acoplamientos externos

Factura

I N O V I C E
Nombre de la empresa
Calle falsa 123
Springfield






Factura No 
Fecha
Términos
Descripción Monto adeudado:
Total de factura [Moneda]

Una factura típica contiene[1][2]

  • La palabra factura (o Factura fiscal).
  • Un número de referencia único (en el caso de correspondencia sobre la factura)
  • Fecha de la factura.
  • Condiciones de crédito.[3]
  • Los pagos de impuestos si es relevante (por ejemplo, GST o IVA)
  • Datos de nombre y contacto del vendedor
  • Detalles del registro fiscal o empresa del vendedor (si relevant)[e.g. número de negocios de Australia (ABN) para las empresas australianas].
  • Datos de nombre y contacto del comprador
  • Fecha que los bienes o servicios fue enviado o entregado
  • Orden de compra número (o números similares de seguimiento solicitados por el comprador para ser mencionado en la factura)
  • Descripción de los productos
  • Precios de unidad de los productos (si procede)
  • Importe total cargado (con desglose de impuestos, si es relevante)
  • Condiciones de pago (incluyendo el método de pago, fecha de pago y detalles sobre los cargos por pago atrasado)

En países donde transferencia de alambre es el método preferido de las deudas contraídas, la factura impresa contendrá la número de cuenta bancaria de los acreedores y por lo general un código de referencia para pasar a lo largo de la transacción identificando el ordenante.

La Agencia de logística de defensa de Estados Unidos requiere una número de identificación patronal en las facturas.[4]

La Unión Europea requiere una IVA (valor agregado impuesto) número de identificación.

En Canadá, el número de registro de GST efectos deben ser equipados para todas las fuentes de sobre $30 hecha por un proveedor registrado, con el fin de reclamar créditos de impuesto de entrada.[5]

Recomendaciones sobre las facturas utilizadas en el comercio internacional también son proporcionadas por el UNECE Comisión de comercio, que implica más detallada descripción de los aspectos de logística de la mercancía y por lo tanto puede ser conveniente para los procedimientos internacionales de logística y aduanas.[6]

La definición de factura Unión de IVA

El Unión Europea valor agregado impuesto Unión- Directiva 2006/112/CE del Consejo de 28 de noviembre de 2006 en el sistema común de valor IVA artículo 226 es una definición concisa de facturas dentro de los Estados miembros de la Unión.

Sin perjuicio de las disposiciones particulares establecidas en la presente Directiva, sólo los siguientes datos son necesarios para IVA efectos en las facturas emitidas en virtud de los artículos 220 y 221:

  • (1) la fecha de expedición;
  • (2) un número secuencial, basado en una o más series, que identifica a la factura;
  • (3) Número de IVA que se refiere el artículo 214, en las que el sujeto pasivo suministrado los bienes o servicios;
  • (4) el cliente Número de IVA, que se refiere el artículo 214, en el que el cliente recibió un suministro de bienes o servicios respecto de los cuales él es responsable por el pago de IVA, o recibió una oferta de bienes contemplada en el artículo 138;
  • (5) el nombre completo y dirección del sujeto pasivo y del cliente;
  • (6) la cantidad y naturaleza de los bienes suministrados o la extensión y naturaleza de los servicios prestados;
  • (7) la fecha en que el suministro de bienes o servicios fue hecho o terminado o la fecha en que el pago a cuenta que se refiere a puntos (4) y (5) de artículo 220 fue hecho, en la medida en que esa fecha puede determinarse y difiere de la fecha de emisión de la factura.
  • (7a) donde la IVA se convierte en pago en el momento cuando el pago es recibido en conformidad con el artículo 66(b) y el derecho de retención se presenta en el momento que el impuesto deducible se hace cargo, la mención 'Contabilidad de caja’;
  • (8) la base imponible por la tasa o la exención, el precio exclusivo de IVA y cualquier descuentos o rebajas Si no están incluidos en el precio de la unidad;
  • (9) IVA tipo aplicado;
  • (10) IVA monto a pagar, excepto en un arreglo especial se aplica en las que, con arreglo a esta Directiva, se excluye tal detalle;
  • (10a) donde el cliente recibe una fuente emite la factura en lugar del proveedor, la mención 'auto facturación';
  • (11) en el caso de un exención, referencia a la disposición aplicable de la presente Directiva, o a la disposición nacional o cualquier otra referencia que indica que el suministro de bienes o servicios está exento;
  • (11a) donde el cliente es responsable por el pago de la IVA, la mención de 'carga inversa';
  • (12) en el caso de la oferta de un nuevo medios de transporte hecho de acuerdo con las condiciones especificadas en el artículo 138(1) y (2)(a), las características identificadas en el punto (b) del apartado 2 del artículo 2;
  • (13) donde el margen de esquema para agencias de viajes se aplica, la mención ' esquema de margen: Agencias de viajes’;
  • (14) donde una de las disposiciones especiales aplicables a bienes de segunda mano, obras de arte, artículos coleccionistas y antigüedades se aplica, la mención ' esquema de margen: Bienes de segunda mano’; ' Esquema de margen: Obras de arte' o ' esquema de margen, objetos de colección y antigüedades respectivamente;
  • (15) donde la persona responsable para el pago de IVA es un representante fiscal para los fines del artículo 204, el)Número de IVA, que se refiere el artículo 214, de ese representante fiscal, junto con su nombre completo y dirección.

La definición de recibo (factura simple) Unión de IVA

El Unión Europea valor agregado impuesto Unión- Directiva 2006/112/CE del Consejo de 28 de noviembre de 2006 en el sistema común de valor IVA artículo 226b es una definición concisa de Recibos de dentro de los Estados miembros de la Unión.

En cuanto a simplificado facturas emitidas en virtud del artículo 220a y 221(1) artículo y (2), dispondrán por lo menos los siguientes datos:

  • (a) la fecha de expedición;
  • (b) identificación de los sujetos pasivos los (bienes o servicios de abastecimientoNúmero de IVA);
  • (c) identificación del tipo de bienes o servicios suministrados;
  • (d) el IVA cantidad exigible o la información necesaria para calcularlo;
  • (e) donde se emitió la factura es un documento o tratado como una factura de conformidad con el artículo 219, específica e inequívoca referencia a esa factura inicial y los detalles específicos que son ser modificados.

No pueden requerir detalles de las facturas que no sean los mencionados en los artículos 226, 227 y 230.

La definición de factura fiscal australiano oficina fiscal

Detalles sobre la Oficina de impuesto australiana Requisitos (ATO) para una factura de impuestos pueden encontrarse en su página web.[7][8]

Variaciones

Hay diferentes tipos de facturas:

  • Pro forma factura, en ArgumentException: The incoming token has expired. Get a new access token from the Authorization Server. : ID=5005.V2_Json.Translate.27DBD47F, un pro-forma factura es un documento que establece un compromiso del vendedor para proporcionar mercancías especificadas al comprador a precios específicos. A menudo se utiliza para declarar el valor de aduanas. No es una factura real, y así el vendedor no registra un pro-forma factura como un cuenta por cobrar y el comprador no registra un pro-forma factura como un cuenta por pagar. A pro-forma factura no es emitida por el vendedor hasta que el vendedor y el comprador han acordado los términos de la orden. En algunos casos, un pro-forma factura es emitida para solicitar pagos por adelantado del comprador, ya sea para permitir la producción comenzar o para la seguridad de los bienes producido.
  • Nota de crédito -Si el comprador devuelve las mercancías, el vendedor generalmente emite una nota de crédito por el importe igual o inferior de la factura y luego reembolsa el dinero al comprador, o el comprador puede aplicar esa nota de crédito a otra factura.
  • Factura comercial -un aduanas formulario de declaración utilizada en el comercio internacional que describe las partes involucradas en la transacción del envío, las mercancías transportadas y el valor de las mercancías.[9] Es el documento principal usado por la aduana y debe cumplir requisitos de aduana específicos, tales como la Sistema armonizado número y el país de fabricación. Se utiliza para calcular aranceles.
  • Nota de débito -Cuando una empresa deja de pagar o corto-paga una factura, es una práctica común para emitir un Nota de débito para la balance y cualquier recargos adeudados. En función, notas de débito son idénticas a las facturas.
  • Self-billing facturación -A auto factura facturación es cuando el comprador emite la factura a sí mismo (e.g. según los niveles de consumo que está tomando hacia fuera de un inventario administrado por proveedor stock). El comprador (es decir, el emisor) debe tratar la factura como una cuenta por pagar y el vendedor debe tratarlo como una cuenta por cobrar. Si hay impuesto sobre la venta, por ejemplo, VAT o GST, entonces el comprador y el vendedor deba ajustar sus cuentas fiscales según la normativa tributaria.[10]
  • Establecimiento evaluado del recibo (ERS) -ERS es un proceso de pago de bienes y servicios de un albarán en lugar de un documento de factura. El beneficiario utiliza datos en la hoja de embalaje para aplicar los pagos. "en una transacción de ERS, el proveedor envía mercancías basadas en un aviso anticipado de envío (ASN) y el comprador, a reciboconfirma la existencia de un contrato o pedido correspondiente, verifica la identidad y cantidad de las mercancías y entonces paga el proveedor. "[11]
  • Parte de horas -Facturas de servicios por hora emitidas por empresas tales como Abogados y Consultores a menudo, extraer datos de un parte de horas. Una factura de parte de horas también puede ser generada por Empresas de alquiler de equipo operado que la factura será una combinación de cargas de horas base y alquiler de equipo.
  • Declaración -Una declaración periódica del cliente incluye saldo de apertura, facturas, pagos, notas de crédito, notas de débito y saldo final de la cuenta del cliente durante un período determinado. Un informe mensual puede utilizarse como una factura Resumen para solicitar un solo pago de cargos mensuales devengados.
  • Facturación de progreso para obtener un pago parcial sobre contratos extendidos, particularmente en la industria de la construcción (véase Calendario de valores)
  • Facturación colectiva es también conocido como facturación mensual en Japón. Negocios japoneses tienden a tener muchos pedidos con pequeñas cantidades debido a la externalización () sistemaKeiretsu), o de las demandas de menos inventario control ()Kanban). Para ahorrar el trabajo de administración, facturación es normalmente procesada mensualmente.
  • Continuación o facturación recurrente es estándar en la industria de alquiler de equipo, incluyendo alquiler de herramientas. Una factura recurrente es uno generado de forma cíclica durante la vida de un contrato de alquiler. Por ejemplo, si usted alquila un excavador del 1 de enero al 15 de abril, en un calendario mensuales atrasos ciclo de facturación que esperaría recibir una factura a finales de enero, otro a finales de febrero, otro a finales de marzo y una factura final de alquiler se generarían en el punto cuando el activo es devuelto. El mismo principio se apruebe si fueron facturados por adelantado, o si fueron facturados en un día específico del mes.
  • Facturación electrónica es no necesariamente el mismo que EDI factura. Electrónica facturación en sus más amplio sentido los abrazos EDI y XML factura de mensajes, así como otros formatos como pdf. Históricamente, otros formatos como pdf no fueron incluidos en la definición más amplia de una factura electrónica porque no eran lectura mecánica y los beneficios del proceso de un mensaje electrónico podrían no ser alcanzados. Sin embargo, como los datos se han desarrollado técnicas de extracción y como las preocupaciones ambientales han comenzado a dominar el caso de negocios para la implementación de la factura electrónica, otros formatos son ahora incorporados en la definición más amplia.

Facturas electrónicas

Algunas facturas ya no están en papel, pero más bien transmitida electrónicamente por Internet. Sigue siendo común para el envío electrónico o facturación para ser impreso con el fin de mantener los registros de papel. Normas para facturación electrónica varían ampliamente de país a país. Intercambio electrónico de datos Estándares (EDI) como de las Naciones Unidas EDIFACT estándar incluyen las pautas de codificación mensaje para facturas electrónicas. El EDIFACT es seguido en la UN/CEFACT ebXML Sintaxis de Cruz de factura industrial.

EDIFACT

El estándar de las Naciones Unidas para facturas electrónicas ("INVOIC") incluye códigos estándar para la transmisión de información de encabezado (comunes a la factura entera) y códigos para la transmisión de datos para cada una de las líneas de artículos (productos o servicios). El estándar de "INVOIC" puede utilizarse también para transmitir el crédito y notas de débito.[12] "IFTMCS" estándar se utiliza para transmitir la carga de facturas.[13]

En la Unión Europea legislación se aprobó en 2010 en forma de Directiva 2010/45/UE para facilitar el crecimiento de la factura electrónica a través de todos sus Estados miembros. Esta legislación atiende IVA diferente y requerimientos de facturas entre países dentro de la UE, además de legislar para la autenticidad y la integridad de las facturas se envían electrónicamente. Se estima que en 2011 sólo aproximadamente 5 millones empresas de la UE habrá enviado facturas electrónicas.[14]

Especificación de integración de grupo de aplicaciones abiertas (OAGIS) de OAGi

El XML formato para facturas electrónicas ha sido utilizado desde la creación de XML en 1998. Especificación de integración de grupo de aplicaciones abiertas (OAGIS) ha incluido una factura desde el año 2001. OAGi (Open Applications Group) tiene una relación con UN/CEFACT donde OAGi y sus miembros participan en la definición de muchas de las especificaciones de la tecnología y metodología. OAGi también incluye soporte para estas especificaciones tecnología y metodología a OAGIS.

UBL

El XML formato para facturas electrónicas se ha utilizado en los últimos años. Hay dos normas que actualmente se están desarrollando. Uno es la factura entre industrias en desarrollo por el cuerpo de normas de las Naciones Unidas UN/CEFACT y el otro es UBL (Universal Business Language) que es emitido por OASIS (Organización para el avance de información estructurada las normas). Las implementaciones de facturas basadas en UBL son comunes, lo más importante en el sector público en Dinamarca como lo fue el primer país donde UBL es asignado por mandato por la ley para todas las facturas del sector público. Las implementaciones más están en marcha en los países escandinavos como resultado de la Proyecto NES (subconjunto europeo del norte). Las implementaciones son también en curso en Italia, España, la Países Bajos (UBL 2.0)[15] y con la Comisión Europea sí mismo.

El trabajo NES ha sido transferido al CEN (Comité Europeo de normalización), (el cuerpo de normas de la Unión Europea) Taller CEN/BII, para la contratación pública en Europa. El resultado de ese trabajo es una condición previa para PEPPOL, bandeja pilotos europeos para la contratación pública, financiado por la Comisión Europea. Hay pilotos de aprovisionamiento UBL documentos llevará a cabo en cruzar la frontera entre los países europeos.

Acuerdo realizado entre UBL y UN/CEFACT para la convergencia de los dos estándares de mensajes XML con el objetivo de combinar los dos estándares en uno antes de final de 2009, incluyendo la provisión de una ruta de actualización para implementaciones en estándar.

ISDOC

ISDOC es un estándar que fue desarrollado en la República Checa como un formato universal para facturas electrónicas. En 16 de octubre de 2008, 14 empresas y el Gobierno checo firmaron una declaración para utilizar este formato dentro de un año en sus productos.

Pago de facturas

Adquisición de bienes y servicios generalmente las organizaciones tienen un proceso en lugar de aprobar el pago de facturas basada en la confirmación de un empleado que ha recibido los bienes o servicios.[16][17][18][19]

Por lo general, cuando se paga una factura, un Aviso de remesa se enviará al proveedor a informar que su factura ha sido pagada.

Normalización

Las facturas son diferentes de recibos de. Facturas y recibos son formas de seguimiento de las compras de bienes y servicios. En general el contenido de las facturas puede ser similar a la de recibos incluyendo el importe de la venta, cálculo de impuestos adeudados y cálculo de los descuentos aplicados a la compra de seguimiento.[20] Las facturas se diferencian de recibos en que facturas sirven para notificar a los clientes de pagos adeudados, mientras que recibos sirven como prueba de pago completo.

Véase también

  • Número de negocios australiano
  • Conocimiento de embarque
  • Cobros
  • Automatización de documentos
  • Dunning
  • Orden (negocio)
  • Cumplimiento de la orden
  • Recibo
  • Categoría: regulación financiera
  • Factura uniforme

Referencias

  1. ^ Ilustración de factura adaptado de Meigs y Meigs Contabilidad financiera 4to ed. (McGraw-Hill, 1970), p.190 ISBN 0-07-041534-X
  2. ^ Woodford, William; Wilson, Valerie; Freeman, Suellen; Freeman, John (2008). Contabilidad: Un enfoque práctico (2 ed.). Pearson Educación. págs. 4-10. ISBN 978-0-409-32357-3. 
  3. ^ «Definición de condiciones de crédito». de factoringglossary.org. 
  4. ^ Agencia de logística de defensa Estados Unidos - información requerida en las facturas
  5. ^ Entrada crédito información (GST/HST) fiscalidad, SOR/91-45, en s. 3(b)(i)
  6. ^ Recomendación núm. 06: Alineado factura diseño clave para el comercio internacional (UN/CEFACT; 2000; 7 páginas) ID: ECE/TRADE/148; Asunto: Facilitación del comercio y e-Business
  7. ^ Requisitos de las facturas de impuestos https://www.ato.gov.au/Business/GST/Issuing-Tax-Invoices/
  8. ^ Cómo establecer impuestos facturas y facturas https://www.ato.gov.au/Business/bus/How-to-set-out-Tax-Invoices-and-Invoices/
  9. ^ DHL | Global | Papeleo de aduanas
  10. ^ HMRC. "La facturación y el IVA". 
  11. ^ SCM | ¿Qué es evaluado recibo de liquidación?
  12. ^ EDIFACTORY - el recurso EDIFACT
  13. ^ EDIFACTORY - el recurso EDIFACT
  14. ^ Los expertos en facturación electrónica Europea
  15. ^ "Elektronisch factureren" (en holandés). https://www.rijksoverheid.nl. 5 de enero 2012. 
  16. ^ Procesamiento de oficina de transporte facturas de estado de Michigan
  17. ^ Departamento del Marina de guerra factura comercial historia el sistema de pagos
  18. ^ Pautas de contratación comercial - Agencia de manejo de contrato de defensa de Estados Unidos
  19. ^ Estados Unidos Oficina de la política de contratación Federal - mejores prácticas para la administración de contratos
  20. ^ "WorkingPoint ayuda". Workingpoint.com. 2013-05-24. 

Acoplamientos externos

Campos comunes de Wikimedia tiene medios relacionados con Facturas.
Ver factura en Wiktionary, el diccionario libre.
  • Directiva 2006/112/CE del Consejo de 28 de noviembre de 2006 en el sistema común de valor IVA (versión mezcla de revisión del 01 de julio de 2013)

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