Plan de acción
Un plan de acción es un detallado plan de delineando las acciones necesarias para alcanzar una o más objetivos.
Contenido
- 1 Ventajas del uso de planes de acción
- 2 Problemas con la planificación de la acción
- 3 Razones para la creación de un plan de acción
- 4 Crear un plan de acción
- 5 Ejecución de un plan de acción
- 6 Ejemplos en la UE
- 7 Referencias
Ventajas del uso de planes de acción
Producir un plan de acción puede ser beneficioso no sólo para la base individual sino también para las empresas. Por ejemplo, permite los jefes de proyecto o cualquier miembro de un grupo supervisar su progreso y tomar cada tarea paso a paso, por lo tanto, lo que les permite manejar eficientemente el proyecto. La ventaja de hacer esto es, le permite ejecutar un plan estructurado para el objetivo final pretende lograr. Además, proporciona el equipo con cimientos apropiados, por lo tanto, dar prioridad a la cantidad de tiempo que pasas en cada tarea. Entonces esto evitará cualquier desviaciones que puedan ocurrir. Por último crea un vínculo dentro de un equipo, ya que cada miembro es consciente de su papel individual, así como proporcionar la información necesaria para asegurar el éxito del proyecto.[1][2]
Problemas con la planificación de la acción
Cuando se utiliza limitaciones tendrá que considerar los planes de acción. En primer lugar, cada miembro del equipo tendrá que asignar diferentes papeles y tareas que requieran completar por una fecha determinada. Esto puede ser muy exigente para algunos, debido a sobrellevar el estrés y las distracciones que puedan ocurrir. Otra cuestión no es ser guiado minuciosamente y con eficacia, llevando a la falta de esfuerzo y pasión, que un miembro tiene para el proyecto. Además, si la comunicación de todo el equipo es inexistente, información clave no llegará a los miembros del grupo, causando falta de confianza. Por último pudiendo obtener establece para alcanzar la meta puede conducir a la frustración y a su vez la planificación habría sido una pérdida de tiempo.[3]
Razones para la creación de un plan de acción
Un plan de acción es una herramienta de planificación social. Es una estrategia organizacional para identificar los pasos necesarios hacia una meta. Considera los detalles, puede ayudar a ajuste del límite para una organización y es eficiente en que está ahorrando recursos por ensayo y error. Un plan de acción escrito también sirve como un símbolo de rendición de cuentas de una organización.[4]
Crear un plan de acción
Un grupo tiene que ser convocado que debería incluir a los actores interesados en o afectadas por la acción según sea necesario. El grupo necesita definir qué acciones necesitan ocurrir, que les llevará a cabo y cuándo y por cuánto tiempo deben ocurrir estas acciones. Requiere financiera y recursos humanos debe ser estimados.[4][5]
Ejecución de un plan de acción
Mike Desjardins ha sugerido los siguientes[6]
- Propiedad: una persona debe ser responsable y transparente para el seguimiento del progreso, manteniendo informado, equipo asegurando medidas oportunas medidas están ocurriendo y ajustar las acciones.
- Pasos de acción deben ser clara y procesable versus ideas vagas o pensamientos.
- Responsabilidad: cada paso de acción debe tener una persona responsable.
- Soporte: Para cada paso de acción, determinar quién apoyará la persona responsable. Esto puede ser a varias personas. La clave es que no son responsables de la acción o el resultado.
- Informó: mantener a las personas adecuadas en el lazo de comunicación para cada acción es críticamente importante. Personas clave puede ser que necesite comprender el estado de progreso en sus acciones para ver cómo afectan otras acciones y objetivos.
- Mediciones y presupuesto: cada paso de acción debe tener una métrica que nos dice que la acción es completa. Por ejemplo, si usted necesita encuestar a sus clientes y no tienen los recursos internos para ejecutar la encuesta o quiere proteger su anonimato, utilizando un recurso exterior requerirá dinero que no puede ser incluído en el presupuesto actual.
- Fecha hito: fecha del paso de acción necesita para comenzar
- Fecha de terminación
Ejemplos en la UE
Algunos Directivas de la Unión Europea describir los planes de acción para alcanzar un objetivo definido en calidad del aire o reducción de ruido. Si el objetivo no se logra por un Estado miembro, el miembro debe redactar un informe. A veces los planes de acción contienen los plazos por el cual el plan debe estar listo para comenzar las acciones y los objetivos son alcanzar.
Referencias
- ^ "diffundo". 19 de octubre de 2014.
- ^ Smriti Chand. "¿Cuáles son las ventajas y desventajas potenciales de planificación de gestión".. 23 de octubre de 2014.
- ^ Leigh Ann Morgan. "Ventajas y desventajas de la fijación de metas". 23 de octubre de 2014.
- ^ a b "Capítulo 8. Desarrollo de un Plan estratégico". Community Toolbox. Universidad de Kansas. 2013.
- ^ "Guía para hacer un plan de acción". 23 de octubre de 2014.
- ^ Mike Desjardins (13 de diciembre de 2011). "Cómo ejecutar planes de acción corporativa con eficacia". Negocios en Vancouver. 22 de marzo de 2014.
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