Getting Things Done

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Este artículo es sobre el sistema de gestión de la acción de David Allen. Para otras aplicaciones, vea Getting Things Done (desambiguación).
Cosas que hacer: El arte de la productividad sin estrés
Getting Things Done.jpg
Cosas que hacer: El arte de la productividad sin estrés cubierta
Autor David Allen
Asunto Negocio
Editor Pingüino
Fecha de publicación
2002
Páginas 267 pp
ISBN ISBN 978-0-14-200028-1
Edición reimpresión
OCLC 51540420

Getting Things Done es un método de gestión del tiempo, descrito en un libro del mismo título de Consultor de productividad David Allen. Se refiere a menudo como GTD.

El método GTD se basa en la idea de mover tareas planificadas y proyectos fuera de la mente por grabarlas externamente y luego romperlos en útiles elementos de trabajo. Esto permite centrar la atención en tomar acción en tareas, en lugar de en Recordando ellos.

Contenido

  • 1 Metodología
  • 2 Recepción
  • 3 Implementaciones de software
  • 4 Véase también
  • 5 Referencias
  • 6 Lectura adicional
  • 7 Enlaces externos

Metodología

En gestión del tiempo, las prioridades de tareas desempeñan un papel central. El enfoque de Allen utiliza dos elementos clave: control y perspectiva. Propone un flujo de trabajo proceso para controlar todas las tareas y compromisos que uno necesita o quiere hacer. Hay seis "horizontes de enfoque" para proporcionar una perspectiva útil.

Allen crea las analogías entre los seis niveles de enfoque y un avión despegando, a mayores altitudes:

  1. Pista
  2. nivel de 10.000 pies
  3. nivel de 20.000 pies
  4. nivel de 30.000 pies de altura
  5. nivel de 40.000 pies
  6. nivel de 50.000 pies

A diferencia de algunas teorías, que se centran en de arriba hacia abajo establecimiento de objetivos, GTD trabaja en la dirección opuesta. Allen argumenta que a menudo resulta difícil a los individuos para enfocarse en metas panorama si no pueden controlar suficientemente las tareas cotidianas que deben enfrentar con frecuencia. Mediante el desarrollo de un sistema que aclara y define la jornada regular, un individuo puede liberar espacio mental para comenzar a subir al siguiente nivel de atención.

Una revisión semanal se realiza en diferentes niveles y sugiere que la perspectiva de estas revisiones debe conducir de una las prioridades. A su vez determina la prioridad de las tareas individuales y compromisos recogidos durante el proceso de flujo de trabajo. Durante una revisión semanal, determinar el contexto para las tareas y ponerlos en las listas apropiadas. Un ejemplo de agrupar tareas similares estaría haciendo una lista de pendientes teléfono llamadas o las tareas / mandados a cabo mientras el centro de la ciudad. Listas de contexto pueden definirse por el conjunto de herramientas disponibles o por la presencia de individuos o grupos para los cuales uno tiene elementos para discutir o presentar.

GTD se basa en el almacenamiento, seguimiento y recuperación de la información relacionada con las cosas que necesitan hacerse. Bloqueos mentales que encontramos son causados por insuficiente 'Front-end' planificación. Esto significa pensar por adelantado, generando una serie de acciones que más tarde puede realizarse sin mayor planificación. El cerebro humanodel "sistema de recordatorio" es ineficiente y rara vez nos recuerda lo que tenemos que hacer en el momento y lugar cuando podemos hacerlo. En consecuencia, las "próximas acciones" almacenadas en el sistema de"confianza" por contexto actúan como un soporte externo que garantiza que se nos presenta con los recordatorios correcto en el momento oportuno. Como GTD se basa en memorias externas, puede verse como una aplicación de las teorías de cognición distribuida o el mente extendida.[1]

Recepción

En 2005, Atado con alambre GTD llamado "Un nuevo culto de la era de la información",[2] describiendo el entusiasmo por esta metodología entre tecnología de la información y trabajadores del conocimiento como una especie de seguidores de culto. Ideas de Allen también se ha popularizado a través de la Howard Stern Show (Stern referenciada diariamente durante todo el verano de 2012) y el Internet, especialmente a través de blogs como 43 carpetas,[3] LifeHacker,[4] y el dólar Simple.[5]

En 2005, Ben Hammersley entrevistó a David Allen para El guardián artículo titulado "Conocer al hombre que puede poner orden en el universo",[6] diciendo: "Para mí, como ocurre con los cientos de miles de personas alrededor del mundo que presión el libro en sus manos con fuego en sus ojos, Allen ideas son nada menos que cambian la vida".

En 2007, Revista Time llamado Getting Things Done el libro de autoayuda negocios de su tiempo.[7]

En 2007, Atado con alambre publicó otro artículo sobre GTD y Allen,[8] lo citando que dije "el funcionamiento de un transmisión automática son más complicadas de un transmisión manual... para simplificar un evento complejo, se necesita un sistema complejo ".

Implementaciones de software

Mientras que material GTD es tecnológicamente neutral y asesora a personas para empezar con un sistema basado en papel,[9] muchos Administración de tareas herramientas pretenden implementar GTD metodología.[10]

Las siguientes aplicaciones de software están diseñadas para este propósito.

Véase también

  • Gestión del tiempo
  • Procrastinación
  • Técnica Pomodoro
  • Hack de vida
  • "Gamification"
  • Multitarea humana

Referencias

  1. ^ Heylighen, Francis; Vidal, Clément (diciembre de 2008). "Getting Things Done: la ciencia detrás de productividad libre de estrés". Planificación de largo alcance: Revista internacional de gestión estratégica 41 (6): 585 – 605. Doi:10.1016/j.LRP.2008.09.004. ISSN0024-6301.
  2. ^ Andrews, Robert (2005-07-12). "Un nuevo culto de la era de la información". Wired.com (Condé Nast). 2010-03-05.
  3. ^ Mann, Merlin (2004-09-08). "Antes de empezar con"Getting Things Done"". 43 carpetas. 2010-03-05.
  4. ^ Robinson, Keith (2006-03-21). "Lo mejor de GTD". LifeHacker. 2010-03-05.
  5. ^ "Revisión: Getting Things Done". El dólar Simple. 2007-05-06. 2010-03-05.
  6. ^ Hammersley, Ben (2005-09-28). "Conocer al hombre que puede poner orden en el universo". El guardián (Londres: Guardian News y Media Limited). 2010-03-05.
  7. ^ "El oráculo de organización". Tiempo. 2007-03-12. 2010-03-05.
  8. ^ Lobo, Gary (2007-09-25). "Getting Things Done gurú David Allen y su secta de Hyperefficiency". Wired.com. 2010-03-05.
  9. ^ FORRISTER, Kelly (2012-08-02). "Gestor de listas de qué debo usar para GTD?". GTD veces. David Allen Company.
  10. ^ FORRISTER, Kelly. "Simplemente GTD con Kelly: Getting Started". David Allen Company. 2010-08-22.[link muerto]
  11. ^ "Herramientas y Software comunes: gestor de listas de Add-ons". Getting Things Done Web. David Allen Co. 30 / 05 / 2014 obtenido.

Lectura adicional

  • Allen, David (2001). Cosas que hacer: El arte de la productividad sin estrés. Libros del pingüino. ISBN0-14-200028-0.
  • Allen, David (2003). Listo para cualquier cosa: 52 principios de productividad para el trabajo y la vida. Libros de Viking. ISBN0-670-03250-6.
  • Allen, David (2008). Haciendo todo el trabajo. Libros de Viking. ISBN978-0-7499-4103-1.

Enlaces externos

  • Sitio oficial de David Allen & Co.
  • Video de Getting Things Done en 3 minutos
  • "El arma secreta": uso de Evernote para "Hacer las cosas"

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