Sistema de homologación de la información de inventario
El Sistema de homologación de la información de inventario, o AII, es un punto de venta tecnología utilizada por los comercios que aceptan Tarjetas de débito FSA, que se expedirá para uso médico cuentas de gastos flexibles (FSA), cuentas de reembolso de salud (HRA) y algunos cuentas de ahorros de salud (HSA) en los Estados Unidos.
A finales de 2007, todos tiendas de abarrotes, tiendas de descuentoy en línea farmacias que aceptan tarjetas de débito FSA deben tener un AII; a finales de 2008, la mayoría de las farmacias tienen un AII tan bien.
El antecesor de la actual AII fue desarrollado por el minorista en línea drugstore.com para su tienda"FSA" en 2005; primero fue introducida al comercio minorista de ladrillo y mortero por Walgreens en el año 2006. Wal-Mart se convirtió en el primer discounter con un AII a finales de 2006.
Contenido
- 1 Cómo funciona la AII
- 2 Requisitos del IRS para utilizar AII
- 3 Importancia de los AII
- 4 Referencias
Cómo funciona la AII
AII es similar al sistema utilizado por tiendas de abarrotes desde que introdujeron los primeros Código de barras escáneres en los años setenta para separar artículos elegibles para comprar bajo el Programa de cupones para alimentos de aquellos no son elegibles. Todos los elementos de base de datos de la tienda de comestibles no está marcado "Sí" o "" para la elegibilidad de cupones de alimentos; el explorador automáticamente mantiene separado total para los artículos de cupones de alimentos. En un principio, el cajero presiona un especial "total de cupones para alimentos" clave y el cliente presentada papel estampillas para comida; hoy en día, los golpes fuertes al cliente un Transferencia electrónica de beneficios Tarjeta (EBT) y selecciona la cuenta de "cupones" y el registro cobra sólo el total de estampillas de comida a la tarjeta EBT. El saldo restante debe ser pagado por otros medios.
AII funciona de la misma manera, pero con médicas FSA, HRA o HSA en vez de cupones de alimentos: (generalmente, el término "FSA" se utiliza para cubrir todas ellas; HRA, HSA y no-médico FSA son relativamente raras y HSA pueden tener también regular tarjetas de débito Aunque muchos de ellos tienen las tarjetas de débito FSA en su lugar.)
- Todos los elementos de base de datos de escáner de la tienda no está marcado "Sí" o "" para la elegibilidad FSA. (Esta bandera es obviamente separada para estampillas de comida, si hay alguno).
- Medicamentos recetados son generalmente no en el escáner principal base de datos (aunque puede recurrirse a ellos escaneable atando el sistema de farmacia en los escáneres), pero son casi siempre FSA elegibles; por lo tanto, el Departamento de farmacia es marcado a menudo categóricamente como FSA elegibles, el único departamento para ser tratado. (En cambio, varios departamentos de la mayoría de las tiendas categóricamente se marcan como elegibles para estampillas de comida, incluyendo la carne, productos y departamentos seco-abarrotes.)
- Al finalizar la compra, el escáner (para los minoristas del ladrillo y mortero) o carro de compras (para los minoristas en línea) mantiene un separado total para aquellos artículos que son "FSA elegibles".
- Si un Tarjeta de débito FSA se presenta el pago, el escáner o el carrito de la compra se cargará en la tarjeta, pero para nada más que el total de "FSA elegibles".
- Si hay otros elementos en el orden (o si la tarjeta de débito FSA no pagó por todos los artículos elegibles), el escáner o el carrito de compras luego exige otra forma de pago, tales como dinero en efectivo, cheque, tarjeta de crédito o tarjeta de débito, a pagar el resto de los artículos.
AII tiene un requisito adicional que normalmente no se encuentra con cupones de alimentos, aunque la Departamento de agricultura de Estados Unidos puede auditoría los minoristas directamente con fines similares: Inicio 01 de enero de 2007, el comerciante debe hacer un registro de cada transacción disponible para el empleador, o más comúnmente, al proveedor de FSA o HRA del empleador. Esto puede hacerse simultáneamente con la transacción, o se pueden proporcionar más tarde si el Servicio de impuestos internos alguna vez auditorías al empleador.
La terminología utilizada por el IRS en sus descripciones de AII puede parecer extraño al principio. Esto se deriva de la historia de los AII, como fue desarrollado por un minorista en línea (drugstore.com) y sólo más tarde adaptada a brick-and-mortar venta por menor. Por ejemplo, AII es descrito por el IRS como atado a un sistema de "control de inventario" SKU; Pero es generalmente más fácil de entender como se implementó por Walgreens y Wal-Mart, es decir, como una punto de venta Sistema atado a UPCs.
Requisitos del IRS para utilizar AII
Aunque AII fue utilizado primero en 2005, no fue aprobado oficialmente por el Servicio de impuestos internos hasta julio de 2006, en el aviso del IRS 2006 – 69. Al mismo tiempo, el IRS decidió reprimir a los proveedores de FSA/HRA que no estaban siguiendo la orientación previa de IRS en tarjetas de débito FSA. Como parte de esto, el IRS decidió que supermercados y tiendas de descuento no se permitiría que aceptan tarjetas de débito FSA a menos que instalaron un AII; decidieron que sería demasiado fácil de uso indebido de las tarjetas si podían ser utilizados en la tienda de comestibles y descuentadores para nada vendieron, aunque el tendero o el discounter también tenía una farmacia. Sin embargo, permitieron que la cadena independiente o farmacias independientes (conocidas como "verdaderas farmacias") para aceptar la tarjeta sin un AII.
Tienda de comestibles y descuentadores desafiaron inmediatamente el fallo del IRS, alegando que sus farmacias estaban siendo discriminadas y que desde mayoría "verdadera de las farmacias" vendieron bienes elegibles así como, el riesgo de ellos era tan grande. Por lo tanto, dos modificaciones por decisión del IRS 2007 – 02 en diciembre de 2006:
- Tienda de comestibles y descuentadores están autorizados a seguir aceptando las tarjetas hasta el 31 de diciembre de 2007; se trataba de darles tiempo suficiente para instalar un AII.
- "True farmacias" es necesarios para instalar un AII después de 30 de junio de 2009, a menos que sean por lo menos el 90% de las ventas de la farmacia individual de artículos "FSA elegibles", es decir, medicamentos recetados o sin receta Artículos (OTC).
Cadenas de farmacias más importante informe que 60 – 65% de sus ventas provienen de la farmacia; por lo tanto, tendría OTC dar cuenta de 25 – 30% de sus ventas totales por ellos calificar, que es poco probable, especialmente porque cada farmacia individual debe clasificarse por separado. Por lo tanto, sólo farmacias independientes tienen probabilidades de calificar para la exención.
Debido a este fallo, en 2009 la mayoría tiendas de comestibles, descuentadores y cadena o Farmacias de Internet en los Estados Unidos debe tener un AII en su lugar para poder aceptar tarjetas de débito FSA.
Importancia de los AII
Además de los requisitos anteriores del IRS, AII es importante en la promoción del uso de las cuentas de salud favorecida impositivo, especialmente las FSA (que generalmente son instaladas por los empleados), por estas razones:
- Mientras que otros sistemas aprobados por el IRS "auto-adjudicación" para comprobación electrónica de Tarjeta de débito FSA los cargos están destinados a gastos de plan de salud, como copago emparejar o transmisión electrónica de las explicaciones de beneficios, AII es el único que está diseñado para su uso con medicamentos de venta libre y artículos similares (OTC) así como medicamentos con receta.
- AII es que el primer sistema con 100% "auto-adjudicación" de toda una clase de tarjeta de débito FSA cobra que ha sido ampliamente adoptado por la industria de la FSA. Algunos vendedores FSA habían usado los sistemas propietarios que proporcionó 100% auto-adjudicación de los cargos de prescripción a través de un Administrador de beneficios de farmacia, pero se encontró con numerosos problemas técnicos y educativos y no eran adaptables a OTC.
- Algunas de las reglas del IRS sobre lo que son y no son elegibles para las FSA artículos OTC han demostrado ser bastante arcanas en la práctica; por ejemplo, condones están bien ya que evitan el embarazo, pero K-Y Jelly No es si se utiliza para lubricarlos. AII administra con eficacia este problema mediante la verificación de elegibilidad de cada elemento de OTC en punto de venta.
- Tanto papel reclamos y comprobación manual de cargos a tarjetas de débito FSA a menudo requieren la presentación de recibos con "apellidos" de productos OTC; Pero muchas tiendas de abreviar los nombres de elemento de tal manera que es casi imposible saber si el elemento es elegible o no. Además, no reembolsará a la mayoría de los proveedores impuesto sobre las ventas sobre el papel reclamos con "mixto" FSA/no-FSA recibos porque podría no "rompen" el renglón de impuestos sin ser versados en las leyes de impuesto sobre las ventas de cada estado y localidad en los Estados Unidos, una imposibilidad cerca. AII esto evita tener el vendedor sí mismo verificar la elegibilidad del artículo y "dividir" el impuesto de ventas.
- El proceso de exigir recibos o reembolso por cargos a tarjetas de débito FSA que no son "auto-adjudicados", conocido como "pagar y perseguir" en la industria (un término reconocido por el IRS en aviso 2007-02), resultó particularmente engorroso para artículos OTC debido a la falta de sistemas de "auto-adjudicación" y el alto potencial de cargos fraudulentos o erróneos; AII elimina esta estableciendo un sistema de "auto-adjudicación" OTC evitando muchos cargos fraudulentos o erróneos en las tiendas minoristas.
Desde AII elimina muchos de los obstáculos que existían previamente para uso de médicas FSA en tiendas minoristas (especialmente artículos OTC), es de esperar que conducirá al aumento de la matrícula en medicina FSA.
Referencias
- IRS aviso 2006 – 69
- IRS aviso 2007-02
- Ejemplo de un sistema de AII